PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN-BỆNH VIỆN QUẬN TÂN PHÚ

1. Thông tin liên hệ

Địa điểm: Phòng Tài Chính Kế Toán (Lầu 3, Khu Hành chánh)

Số điện thoại: 028 54088924(503, 506, 508); (028)39731190.

2. Chức năng nhiệm vụ của khoa phòng

         Phòng tài chính kế toán cho chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của đơn vị.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, ngân sách nhà nước, xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động của đơn vị.

- Thực hiện công tác tài chính, kế toán của bệnh viện theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, ngân sách nhà nước, thuế và các văn bản khác có liên quan.

- Lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi và tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.

- Lập báo cáo tài chính, bào cáo quyết toán cho cơ quan chủ quản, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của các cơ quan quản lý nhà nước.

- Phối hợp với các khoa, phòng trong bệnh viện để hoàn thành các nhiệm vụ do Ban Giám đốc phân công.

3. Cơ cấu tổ chức khoa phòng:

3.1. Số lượng nhân sự :

      Gồm có 26 nhân sự, trong đó :

- 01 nhân sự thạc sĩ

- 17 nhân sự cử nhân đại học

- 04 nhân sự cử nhân cao đẳng

- 03 nhân sự trung cấp

- 01 nhân sự hợp đồng khoán

3.2. Sơ đồ tổ chức:

3.3. Quy mô tổ chức:

Phòng có 2 khu vực làm việc : Khu hành chánh (lầu 3) và khu vực sảnh (tầng trệt). Trong đó được bố trí như sau :

Khu hành chánh gồm 03 phòng làm việc (01 phòng Kế toán trưởng + 02 phòng Bộ phận kế toán).

Khu vực sảnh gồm 2 quầy : 1 quầy thu ngân dịch vụ và 1 quầy BHYT

+ Quầy thu ngân dịch vụ có 6 ô nhận bệnh và thanh toán (2 ô dành thanh toán cho bệnh nhân dịch vụ, 2 ô cho nhận bệnh và thanh toán bệnh nhân khám nhanh và bác sỹ gia đình, 1 ô thanh toán cho bệnh nhân nội trú và tiêm chủng, 1 ô thanh toán cho bệnh nhân ngoài giờ).

+ Quầy BHYT có 6 ô nhận bệnh , 2 ô thanh toán  cho bệnh nhân đổng chi trả BHYT, và 1 ô trả thẻ BHYT.

Ngoài ra, phòng còn bố trí 1 quầy nhận bệnh và thanh toán cho bệnh nhân BHYT và bệnh nhân thu phí tại PK YHCT-VLTL tại địa chỉ 34 Trần Văn Giáp, P. Hiệp Tân, Q. Tân Phú.

4. Cơ sở vật chất – Trang thiết bị

     Phòng được trang bị cơ sở vật chất tương đối đầy dủ để đáp ứng nhu cầu công việc, bao gồm :

- Máy lạnh : 7 cái

- Máy vi tính : 25 cái

- Máy quét mã vạch : 4 cái

- Máy quét căn cước công dân : 6 cái

Ngoài ra còn có các công cụ dụng cụ khác được trang bị đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc.  

5. Những dịch vụ triển khai tại khoa phòng

     Ngoài công tác chuyên môn kế toán cơ bản được thực hiện phòng còn triển khai một số dịch vụ nổi bật như sau :

- Triển khai hóa đơn điện tử

- Thanh toán không dùng tiền mặt qua máy Pos

- Nhận bệnh bệnh nhân BHYT từ 6h30 hàng ngày

- Nhận bệnh qua căn cước công dân có gắn chip

- Thu tiền bệnh nhân khám nhanh xuyên trưa

- Chuyển khoản thanh toán qua cổng dịch vụ công trực tuyến

- Công khai giá DVKT qua máy tra cứu đặt tại sảnh bệnh viện.

6. Thành tích của khoa phòng (Các danh hiệu đã đạt được)

- Giấy khen số 391/KT-UB ngày 25/02/2008 của UBND Quận Tân Phú về xuất sắc trong hoạt động ngành y tế Quận Tân Phú năm 2007.

- Giấy khen số 645/QĐ-UBND ngày 25/02/2009 của UBND Quận Tân Phú về xuất sắc trong hoạt động ngành y tế Quận Tân Phú năm 2008.

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác KCB và xây dựng ngành y quận Tân Phú” (Số 492/QĐ-UBND ngày 26/2/2010)

- Giấy khen số 180/QĐ-SYT khen thưởng đơn vị xuất sắc năm 2010.

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân” (Số 08/2011/KT-BV ngày 26/2/2011)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân”  (Số 501/QĐ-UBND ngày 24/2/2012)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân năm 2013’ (Số 764/QD-UBND ngày 26/2/2014)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong quá trình xây dựng và phát triển ngành y tế Quận Tân Phú” (Số 382/QĐ-UBND ngày 24/2/2015)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân năm 2016’’ (Số 168/QĐ-BVQ ngày 24/02/2017)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “Tập thể có thành tích xuất sắc trong hoạt động cải tiến chất lượng Bệnh viện năm 2018” (Số 140/QĐ-BVQ ngày 25/02/2019)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “Tập thể lao động xuất sắc đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2018” (Số 140/QĐ-BVQ ngày 25/02/2019)

- Giấy khen công nhận danh hiệu: Tập thể lao động tiên tiến năm 2020 (QĐ số 2239/QĐ-BVQTP ngày 31/12/2020)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2020 góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố Hồ Chí Minh” (Số 3196/QĐUB ngày 31/08/2021)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “Tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác phòng chống dịch Covid-19 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh” (Số 3982/QĐUB ngày 23/11/2021)

- Giấy khen công nhận danh hiệu: Tập thể lao động tiên tiến năm 2021 (QĐ số 171/QĐ-BVQTP ngày 21/01/2022)

- Giấy khen đã đạt được thành tích “ Xuất sắc trong công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân năm 2021’’ (Số 171/QĐ-BVQ ngày 31/01/2022)

- Giấy khen công nhận danh hiệu: Tập thể lao động tiên tiến năm 2022 (QĐ 2365/QĐ-BVQTP ngày 27/12/2022)

7. Hướng phát triển của khoa phòng

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để cải cách thủ tục hành chính cho người dân đến khám chữa bệnh, trong công tác kế toán.

- Bố trí thêm các quầy, sắp xếp nhân sự tăng cường phục vụ nhận bệnh và thanh toán nhanh chóng cho bệnh nhân để giảm sự chờ đợi của bệnh nhân.

- Đẩy mạnh các hình thức thu viện phí không dùng tiền mặt, các hình thức thanh toán điện tử, nhận bệnh tự động tiến đến bệnh viện thông minh.

- Tăng cường nguồn thu (triển khai dịch vụ mới, tăng giá dịch vụ ngoài giờ, phụ thu DVKT không đủ chi phí, …) để tăng thu nhập cho CBVC.

- Xây dựng một số qui định, qui chế, định mức, phối hợp với các phòng chức năng tăng cường công tác quản lý, giám sát các chi phí hoạt động, tăng cường tiết kiệm, chống lãng phí.

- Hoàn thiện công tác kế toán tài chính để đáp ứng kịp thời, chính xác các yêu cầu của cơ quan quản lý và của chế độ kế toán.

- Đẩy mạnh công tác tham mưu cho ban giám đốc trong việc hoạch định kế  hoạch tài chính lâu dài trong cơ chế tự chủ về tài chính.

 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN-BỆNH VIỆN QUẬN TÂN PHÚ